Das Papier wird nach und nach aus der öffentlichen Verwaltung verschwinden. Dokumentenmanagementsysteme werden die Registraturen ersetzen. Das fördert den Informationsfluss und erleichtert die Arbeit. Es wirft aber auch neue Probleme auf. Wie kann sicher gestellt werden, dass das Verwaltungshandeln nach fünf, zehn oder 30 Jahren nachvollziehbar bleibt? Wie steht es um die Rechtssicherheit? Wie können  z. B. Beglaubigungen, die nicht mehr durch Unterschrift, sondern mit einer elektronischen Signatur erfolgen, auf Dauer bewahrt werden werden? Können zukünftig der historischen Forschung noch authentische Quellen dargeboten werden?

Um hier Lösungen zu entwickeln, hat  sich das Land Niedersachsen an einem vom Bundeswirtschaftsministerium geförderten Projekt mit Namen "ArchiSig - beweiskräftige und sichere Langzeitarchivierung digital erzeugter und signierter Dokumente" beteiligt. Gemeinsam mit dem Informatikzentrum Niedersachsen führt das Niedersächsische Landesarchiv ein Projekt "Langzeitarchivierung" durch. Darin werden die ArchiSig-Ergebnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und der Justiz umgesetzt. Das Ziel ist es, für das E-Government der niedersächsischen Landesverwaltung eine sichere Archivierungsgrundlage zu schaffen.

Das Konzept wird z. Zt. prototypisch erprobt. Nähere Informationen erhalten Sie durch die Projektbeschreibung des Informatikzentrums.